Virtual classroom voluxion

Formatos que se pueden importar a la pizarra

Imágenes: BMP, JPG, GIF, PNG. Documentos y presentaciones: Word (DOC, DOCX, RTF, TXT),  PDF, PowerPoint. Vídeos (AVI): Se tienen que importar al repositorio para poderlos incluir en la pizarra. Voz (MP3).

Se puede importar cualquier video si el usuario tiene los “odecs” necesarios compatibles con DirectShow de Microsoft.

Formatos que se pueden exportar utilizando grabación de sesiones

AVI: Para poder visualizar en el ordenador local y en la pizarra. Para visualizarlos en el ordenador deberá disponer de un “codec que decodifique”  Mpeg4 para vídeo y Mp3 para audio.

WMV: Fichero de vídeo Windows Media Video para ordenadores con sistema operativo Windows de Microsoft.

FLV: Fichero de video Flash para la publicación en Web.

MP4: Fichero de video para reproductores portátiles (Mp4, móviles, etc. que soporten el formato Mp4). MP3: Fichero de audio Mp3.

Configuraciones voluxion desde 2 usuarios simultáneos en la sala o clase y hasta más de 100.

Sin límite de clases o salas.  Sin límite de usuarios por año.

Para permitir contar con un sistema completo para la formación online, cae ofrece una solución eLearning, VirtualClass Manager, que integra la plataforma eLearning verxact para la gestión de la formación con el aula virtual voluxion, que permite organizar clases online.

Gracias a esta útil solución, cualquier empresa podrá ofrecer formación online sin las barreras que pueda ocasionar la distancia física entre sus usuarios.

voluxion se puede integrar perfectamente con verxact, la plataforma LMS desarrollada por cae. Sin embargo, es posible que en algunos casos la organización que desea comenzar a usar voluxion ya utilizara previamente un LMS diferente de verxact.

Para que no sea obligatorio usar nuestro LMS para poder disponer de un sistema completo para formación, contando con plataforma eLearning y clases virtuales de apoyo, voluxion puede integrarse con el API de otros LMS. Nuestro equipo de soporte estudiará la posibilidad de la integración en cada caso.

Para facilitar que usuarios de cualquier lugar se puedan beneficiar del uso de voluxion, este aula vitual está programada como una herramienta multiidioma.

voluxion está pensado para que, independientemente del idioma en el que se desenvuelva la clase, cada usuario pueda elegir en qué idioma desea ver el interfaz. Esto permitirá que cada uno utilice el idioma en el que más cómo se encuentre.

Gracias a esta opción, las organizaciones o empresas con distintas filiales pueden comunicarse y formarse con voluxion, a pesar de trabajar en idiomas diferentes.

Con voluxion los tutores pueden evaluar a sus alumnos mediante preguntas en directo por chat y voz, sin embargo el aula virtual también ofrece la herramienta para la creación de tests y encuestas.

Esta utilidad permitirá que los tutores evalúen a los alumnos, además de que cualquier moderador de la sala pueda pedir una valoración sobre cualquier tema al resto de usuarios.

La interfaz para la creación de los tests es muy sencilla e intuitiva:

Una vez lanzada la pregunta a los alumnos les aparecerá el test:

Conforme vayan rellenando los alumnos el test, el profesor podrá ver los resultados. Podrá visualizar los resultados con un gráfico que facilita la lectura rápida de la información que le transmiten al moderador el resto de usuarios:

voluxion permite que hasta 99 usuarios puedan comunicarse simultáneamente.

Esta cifra se extiende a todas las herramientas que ofrece voluxion: la pizarra virtual, webcam, voz por VoIP, chat y compartir aplicación. Todos los usuarios pueden hacer uso de estas herramientas si cuentan con los permisos adecuados. El moderador de la sala (el tutor por ejemplo) será el que decidirá en qué acciones podrá participar cada usuario.

Existen muchas aplicaciones para la comunicación online, videoconferencia, clases virtuales, etc. Sin embargo no todas garantizan el funcionamiento perfecto cuando se alcanza un número elevado de participantes en la sala. En cae, gracias a una programación eficaz y a la experiencia con la que contamos en el desarrollo de soluciones eLearning, hemos podido comprobar con nuestros clientes que la aplicación funciona perfectamente. El equipo de I+D+i de cae vigila que todas las aplicaciones que emplean nuestros clientes cumplan las condiciones que ofrecemos, garantizando  a todos los usuarios que nuestras herramientas en todo momento darán el mejor rendimiento.

voluxion permite que sus usuarios conecten simultáneamente sus webcam, para combinar la imagen con la voz y chat.

Para eso voluxion no impone ninguna restricción. En una sala voluxion pueden conectarse simultáneamente hasta 99 usuarios. Todos ellos podrían emplear voz por VoIP y tener las webcams conectadas.

Sin embargo en este caso se impone la lógica, pues podría resultar incómodo visualizar 99 usuarios con sus respectivas imágenes. Habitualmente puede resultar más cómodo dejar activas todas las webcam en grupos reducidos, hasta diez usuarios, por ejemplo. Para grupos con más usuarios sería recomendable que tan solo se activaran las webcam de los usuarios que están participando en cada momento.

El moderador podrá en todo momento asignar qué usuarios pueden hacer uso de la webcam:

Por defecto un alumno no tiene permiso para utilizar la webcam, sin embargo, pulsando sobre la casilla puede pedir permiso en cualquier momento. De esta manera el moderador recibirá un aviso y puede darle autorización si lo estima oportuno:

Por tanto, voluxion no pone límites. Sin embargo, será importante una organización previa para que las presentaciones o clases puedan desarrollarse de manera ágil para todos los usuarios. Por ello en ocasiones hay que limitar elementos como el uso de la webcam para sólo los usuarios precisos, especialmente cuando trabajamos con cifras elevadas de usuarios, algo muy habitual en centros como por ejemplo universidades que imparten clases online con voluxion.

Los usuarios del aula virtual voluxion disponen de una nueva función que sin duda facilitará su uso. Se trata de “Whiteboard script“, que permite a sus usuarios, especialmente a profesores o responsables de las presentaciones online realizadas a través de voluxion, preparar un guión previo. De esta forma podrán disponer del mismo en cualquier momento, a fin de agilizar el proceso de la clase o la reunión online (para presentaciones comerciales, comunicación interna de la organización, etc.)

¿Como funciona esta herramienta?

Veamos paso a paso su funcionamiento, de esta manera los usuarios de voluxion no tendrán problemas para comenzar a utilizarlo y aquellos que aún no dispongan de este software de virtual classroom o aula virtual podrán ver algunas de las funciones que nos facilita esta aplicación.

En primer lugar disponemos de una pizarra virtual o “whiteboard” donde se desarrolla la mayor parte de la lección o reunión. Este apartado será el que visualizarán habitualmente el resto de usuarios conectados a la sala (a no ser que estemos usando la opción de compartir aplicación):

Para el desarrollo de las clases o conferencias online, el moderador de la sala (o tutor) puede colocar elementos en la pizarra que faciliten su explicación (imágenes, vídeos, pdf’s, etc.) arrastrándolos desde el Repositorio de archivos:

Los archivos de este listado de elementos disponibles para nuestra sesión en la sala los podemos gestionar, eliminando archivos que aparecen o añadiendo nuevos items que vayamos a necesitar durante la sesión en el aula virtual:

La nueva función que estamos destacando para voluxion consiste en que una vez preparados todos los lienzos o pantallas en nuestra pizarra para nuestra presentación, podemos guardar el guión, de manera que podamos recuperarlo en cualquier momento:

Una vez guardado el proyecto, podemos volver a acceder a cualquier sala del aula virtual voluxion y recuperar el archivo que guardamos, disponiendo de todos los elementos que preparamos previamente. Para ello bastará con subir el archivo al Repositorio de archivos y arrastrarlo a la pizarra, como si de una imagen se tratara:

Esta función está destinada a facilitar las tareas de los usuarios de voluxion. En caso de no disponer aún del aula virtual voluxion para la formación online, dar soporte técnico a clientes o realizar presentaciones a distancia de productos, puede solicitar una demo online de esta herramienta, comprobando personalmente las ventajas del uso de este software eLearning.

Organizar una conferencia, presentación o clase con voluxion resulta útil y sencillo. Sin embargo, en algunas ocasiones, dedicamos un gran esfuerzo para esto por el material y la información que aportamos. Por ello decidimos permitir grabar las sesiones con voluxion. De e3sta manera el moderador puede grabar la sesión, guardarla e incluso emplearla en posteriores sesiones.

Podemos seleccionar en qué momento comenzamos a grabar y hacer las pausas que consideremos necesarias. Una vez que finalicemos la grabación, pulsando sobre detener, nos ofrecerá las opciones de grabación:

Como vemos en el menú, podemos ajustar el tamaño y la resolución del vídeo generado tras la grabación, así como extraerlo en los formatos que más nos interese: .avi, .wmv, .mp4 o .flv (incluye el .swf, listo para integrar en una página web con el reproductor).

De esta manera voluxion permitirá que nunca perdamos detalle de ninguna clase o reunión, o que aprovechemos todo el material  y el esfuerzo empleado en cada sesión, pudiendo recuperarlo en cualquier momento.

voluxion permite la comunicación por voz entre sus usuarios a través del sistema VoIP, o de voz por IP. Esta tecnología está basada en la transmisión de la voz a través de paquetes de datos que cumplen el protocolo IP.

La principal ventaja de este tipo de comunicación es que consume una cantidad mínima del ancho de banda de nuestra conexión a Internet, por lo que permite que nos comuniquemos con usuarios separados por grandes distancias entre sí de forma rápida y eficaz.

De esta manera, es posible comunicarse con usuarios de cualquier lugar del planeta con una calidad de sonido óptima y rápida, gracias al protocolo de transmisión de voz que cumple voluxion. Además nuestras reuniones o conferencias no tienen límite de usuarios, por lo que en la sala virtual podremos atender y conversar con tantos usuarios como podamos gestionar, voluxion nos ofrece un software sin limitaciones, para que podamos albergar tantos usuarios como necesitemos.