Virtual classroom voluxion

Los usuarios del aula virtual voluxion disponen de una nueva función que sin duda facilitará su uso. Se trata de “Whiteboard script“, que permite a sus usuarios, especialmente a profesores o responsables de las presentaciones online realizadas a través de voluxion, preparar un guión previo. De esta forma podrán disponer del mismo en cualquier momento, a fin de agilizar el proceso de la clase o la reunión online (para presentaciones comerciales, comunicación interna de la organización, etc.)

¿Como funciona esta herramienta?

Veamos paso a paso su funcionamiento, de esta manera los usuarios de voluxion no tendrán problemas para comenzar a utilizarlo y aquellos que aún no dispongan de este software de virtual classroom o aula virtual podrán ver algunas de las funciones que nos facilita esta aplicación.

En primer lugar disponemos de una pizarra virtual o “whiteboard” donde se desarrolla la mayor parte de la lección o reunión. Este apartado será el que visualizarán habitualmente el resto de usuarios conectados a la sala (a no ser que estemos usando la opción de compartir aplicación):

Para el desarrollo de las clases o conferencias online, el moderador de la sala (o tutor) puede colocar elementos en la pizarra que faciliten su explicación (imágenes, vídeos, pdf’s, etc.) arrastrándolos desde el Repositorio de archivos:

Los archivos de este listado de elementos disponibles para nuestra sesión en la sala los podemos gestionar, eliminando archivos que aparecen o añadiendo nuevos items que vayamos a necesitar durante la sesión en el aula virtual:

La nueva función que estamos destacando para voluxion consiste en que una vez preparados todos los lienzos o pantallas en nuestra pizarra para nuestra presentación, podemos guardar el guión, de manera que podamos recuperarlo en cualquier momento:

Una vez guardado el proyecto, podemos volver a acceder a cualquier sala del aula virtual voluxion y recuperar el archivo que guardamos, disponiendo de todos los elementos que preparamos previamente. Para ello bastará con subir el archivo al Repositorio de archivos y arrastrarlo a la pizarra, como si de una imagen se tratara:

Esta función está destinada a facilitar las tareas de los usuarios de voluxion. En caso de no disponer aún del aula virtual voluxion para la formación online, dar soporte técnico a clientes o realizar presentaciones a distancia de productos, puede solicitar una demo online de esta herramienta, comprobando personalmente las ventajas del uso de este software eLearning.

Organizar una conferencia, presentación o clase con voluxion resulta útil y sencillo. Sin embargo, en algunas ocasiones, dedicamos un gran esfuerzo para esto por el material y la información que aportamos. Por ello decidimos permitir grabar las sesiones con voluxion. De e3sta manera el moderador puede grabar la sesión, guardarla e incluso emplearla en posteriores sesiones.

Podemos seleccionar en qué momento comenzamos a grabar y hacer las pausas que consideremos necesarias. Una vez que finalicemos la grabación, pulsando sobre detener, nos ofrecerá las opciones de grabación:

Como vemos en el menú, podemos ajustar el tamaño y la resolución del vídeo generado tras la grabación, así como extraerlo en los formatos que más nos interese: .avi, .wmv, .mp4 o .flv (incluye el .swf, listo para integrar en una página web con el reproductor).

De esta manera voluxion permitirá que nunca perdamos detalle de ninguna clase o reunión, o que aprovechemos todo el material  y el esfuerzo empleado en cada sesión, pudiendo recuperarlo en cualquier momento.

voluxion permite la comunicación por voz entre sus usuarios a través del sistema VoIP, o de voz por IP. Esta tecnología está basada en la transmisión de la voz a través de paquetes de datos que cumplen el protocolo IP.

La principal ventaja de este tipo de comunicación es que consume una cantidad mínima del ancho de banda de nuestra conexión a Internet, por lo que permite que nos comuniquemos con usuarios separados por grandes distancias entre sí de forma rápida y eficaz.

De esta manera, es posible comunicarse con usuarios de cualquier lugar del planeta con una calidad de sonido óptima y rápida, gracias al protocolo de transmisión de voz que cumple voluxion. Además nuestras reuniones o conferencias no tienen límite de usuarios, por lo que en la sala virtual podremos atender y conversar con tantos usuarios como podamos gestionar, voluxion nos ofrece un software sin limitaciones, para que podamos albergar tantos usuarios como necesitemos.

El aula virtual voluxion incluye un repositorio de archivos para que podamos subir y gestionar archivos a la sala en la que estamos trabajando. Estos archivos los podremos utilizar en cualquier momento a lo largo de nuestra exposición y podemos organizar los archivos por carpetas, para tener todo ordenado como más nos interese:

Sin embargo, este sistema también permite que el resto de usuarios tengan acceso a estos recursos, permitiendo su descarga. Por ello en ocasiones puede ser necesario limitar el acceso a determinados archivos o carpetas, para evitar que los alumnos tengan acceso a la información que no deseemos compartir.

De esta manera, si bloqueamos a otros usuarios una carpeta evitaremos que listen el contenido interno de ellas; si lo que bloqueamos es un archivo, evitaremos la descarga por parte del usuario.

Sin duda, esta herramienta facilita que podamos planificar nuestras clases o presentaciones de antemano, preparando el material necesario previamente, con la tranquilildad de que podremos controlar si queremos que el alumno acceda o no a cada elemento.

voluxion está enfocado para que se pueda emplear por profesionales de distintos sectores. Por ello incorpora una función para compartir cualquier aplicación informática, que permite que el resto de usuarios puedan tanto visualizar, como manejar el programa que el administrador u otro usuario está compartiendo.

Esta función nos permitirá seleccionar la aplicación que tenemos en ese momento en funcionamiento que queremos compartir o el área de nuestra pantalla:

Una vez hecho esto podemos mostrar al alumno cómo realizar determinada tarea, o incluso ceder el manejo de la aplicación a algún usuario, asignándole el permiso correspondiente. Para ello bastará con hacer click en el icono correspondiente:

Una vez hecho esto, todos los usuarios conectados podrán ver las acciones con dicho programa. Todo esto será muy útil para impartir clases de informática, pues permitirá que los alumnos aprendan el manejo del software que están estudiando, incluso lo manejen, sin necesidad de tener instalado el programa en su equipo. También será especialmente útil para ofrecer soporte técnico a los clientes, pues permitirá al técnico resolver al cliente cualquier duda con la aplicación o incluso tomar el control de la aplicación del equipo del cliente para solucionar el problema.

La herramienta de pizarra virtual que ofrece la virtual classroom voluxion permite usar archivos externos. Esto nos permitirá compartir estos elementos con el resto de usuarios de la sala virtual. La principal ventaja de esta función es que ninguno de los usuarios, ni siquiera el administrador de la sala, necesita tener el programa instalado, la propia aula virtual permite que visualicemos estos contenidos.

Vamos a ver cómo funcionaría esta utilidad para un documento Word o PowerPoint:

En primer lugar subimos el documento desde nuestro equipo al repositorio de archivos para su posterior uso:

Una vez subido, podremos seleccionar el archivo que vamos a usar en la pizarra virtual:

También podemos cargar el archivo directamente desde el botón Cargar diapositiva, que nos permite subir el documento (Word, PDF, imagen, Power Point, etc.) e insertarlo directamente en la pizarra.

En caso de que lo tengamos en el repositorio, arrastrando el archivo a la pizarra con el ratón se comenzará a mostrar a todos los usuarios conectados a la sala virtual. El resultado para ambos casos será el siguiente:

El recuadro azul que vemos en la imagen, está hecho con las herramientas de la propia pizarra virtual. Por lo tanto, una vez insertado el documento en la pizarra, podemos navegar por las distintas páginas o elementos del documento y realizar cualquier acción, como señalar con el puntero, hacer marcas, escribir un texto, añadir un vídeo sobre el elemento, etc.

voluxion nos ofrece una herramienta sin límites para que podamos comunicarnos sin barreras con todos los usuarios.

En toda aula destinada a impartir clases podemos ver como elemento principal la pizarra donde el profesor puede hacer anotaciones para que las puedan ver el resto de alumnos. En el caso del aula virtual voluxion sucede igual, dispone de una pizarra virtual, donde el profesor podrá realizar anotacioneos y utilizar material que considere necesario.

Esta aplicación permite utilizar un gran número de archivos. Disponemos de un repositorio de archivos, en el que podemos subir los archivos necesarios para posteriormente poder utilizarlo en nuestra presentación o clase, tan solo arrastrando el archivo del repositorio a la pizarra.

Soporta archivos de diferentes formatos: imágenes (.bmp, .jpg, .gif, .png), vídeo (.avi, .wmv, o .mp4), diapositivas o documentos que combinen varios elementos (Word, Flash, PowerPoint).

Una vez abramos estos elementos se irán generando lienzos por los que podremos navegar en nuestra presentación, como si se tratara de una presentación de Power Point:

Esta herramienta, al igual que una pizarra habitual, nos permite escribir sobre cada uno de estos elementos, realizar cualquier marca o incluso utilizar un puntero que nos servirá para indicar a nuestros alumnos aquellos detalles que nos interese.

Gracias a todas estas herramientas que nos ofrece voluxion, a través de su pizarra virtual, podemos dar clases o realizar presentaciones salvando el obstáculo de la distancia. voluxion es la herramienta perfecta para lograr la mejor comunicación online entre los distintos usuarios.